共有モードで利用の流れ

※ デモ画面では、操作の雰囲気を体験いただくための個人毎利用モードです。

共有モードの利用では、閉じた環境下で複数人での閲覧・共有が可能になります。

共有モードの ✨Kiroku 記録 を、実際にどのように使い始めるのかをご紹介します

① システム初期設定

システム提供側にて 共有モード専用の利用環境を用意するため、 サブドメインの準備や環境構築などを行います。

施設運営者のメンバーを「編集できるメンバー」として作成し ✨Kiroku 記録 の専用URLと共にお渡しいたします。

環境構築

施設運営者ごとに、全く別の環境(入れ物)を用意することにより間違いが起きません!

② お知らせや行事の記録を登録

施設運営者のメンバーは、✨Kiroku 記録にログインし、 利用者(保護者等)が利用されるときに記録が 空っぽではないよう「おしらせ」や「イベント写真」などの 利用者に見せたい記録を登録します。

施設運営者のメンバーさんの✨Kiroku 記録初仕事

③ 利用者(保護者等)を招待

利用いただきたい方々に対し ✨Kiroku 記録 の専用URLをQRコードやメールなどで「見る専用メンバー」として招待します。

QRコードで利用申込みへ招待
④ 利用申込み

✨Kiroku 記録に、ご興味を持たれた方はQRコードを読み取って利用メンバーの申込み。

サインアップから利用開始までの流れ
① サインアップ

メール・LINE・Googleなどから、 かんたんにサインアップできます。

② 内容の確認

担当者が、利用者(保護者と お子さん)のお名前を確認します。

③ ご利用開始

確認後、すぐにお知らせや 写真の閲覧ができるようになります。

※ 安心してご利用いただくため、メンバー登録申込(サインアップ)後に担当者(施設運営者のメンバー)が内容確認を行います。

④ 記録の共有がスタート

施設運営者のメンバーが ✨Kiroku 記録 に登録した記録は、メンバー全員が見ることができます。

利用開始

編集できるメンバー」は「見る専用メンバー」に対し

  • 記録の登録・編集・削除
  • メンバー申込みの承認・却下
  • メンバーへの一括メール通知
が行えるメンバーです